====== Onderdelenbeheer ======
~~NOTOC~~
[[{conf.styles}red|background-color:red;box-shadow:inset 0px 1px 0px 0px #ff0000;color:white;]]
----
===== Overzicht =====
Informatie over bestaande onderdelen kan in dit scherm worden opgevraagd, veranderd en worden bewaard. Onderdelen kunnen hier worden toegevoegd aan de database of worden verwijderd. Daarnaast kunnen hier de barcode-labels voor de kasten worden geprint.
\\
\\
U activeert het scherm door links onderin op het tabblad 'Onderdelen Beheer' te klikken.


{{ :onderdelenbeheer.png?direct |}}
\\
^Veldnaam  ^Opmerking ^
|Onderdeelnummer  |Alle tekens toegestaan, zie ook [[:magazijnapp#onderdeelnummers | Onderdeelnummers]] \\ //dit is een optioneel veld.//  |
|Naam  |Alleen alfanumerieke tekens. \\  //dit is een vereist veld.//  |
|Sectie  |Alleen alfanumerieke tekens, zie ook [[:magazijnapp#locaties_uitgelegd | Locaties Uitgelegd]] \\ //dit is een optioneel veld.// | 
|Kast  |Alleen nummers, zie ook [[:magazijnapp#locaties_uitgelegd | Locaties Uitgelegd]] \\ //dit is een vereist veld.// |
|Vak  |Begint altijd met minimaal 1 cijfer en mag eindigen op één letter, zie ook [[:magazijnapp#locaties_uitgelegd | Locaties Uitgelegd]] \\ //dit is een vereist veld.// |
|Opmerking  |Alle tekens \\ //dit is een optioneel veld.//  |
|Min. Voorraad |Alleen cijfers; een nummer groter dan 0 activeert de automatische bestelfunctie bij het bereiken van de minimale voorraad, zie ook [[:bestellingen#automatisch_bestellen | Automatisch bestellen]].  |
|Actuele Voorraad |Alleen cijfers. Dit is de totale aanwezige voorraad, dus het 'aantal in vak' + 'aantal on hold'.  |
|Niet Bestelbaar  |Vink dit vakje aan als het betreffende onderdeel niet langer te bestellen is, zie ook \\   [[:bestellingen#niet_bestelbare_onderdelen | Niet Bestelbare Onderdelen]] \\  //Tip: Zet in het 'Opmerking' veld een vervangend of alternatief bestelnummer, zodat het artikel tijdens het bestelproces makkelijker verwerkt kan worden. //  |
|Prijs Per Stuk  |Alleen numeriek. Er is nog geen verdere functionaliteit voor dit veld.  |
|Bestelaantal  |Alleen numeriek. Tijdens het bestelproces wordt dit getal vooraf automatisch ingevuld (het kan wel gewijzigd worden), voor een snellere verwerking van de bestelling.  |
|Bestellijst  |Selecteer de bestellijst, waarop het onderdeel standaard geplaatst moet worden. Dit wordt tijdens het bestelproces vooraf ingevuld (kan wel gewijzigd worden), voor een snellere verwerking van de bestelling.  |
|Aantal In Vak  |Dit veld wordt automatisch berekend uit de 'Actuele voorraad' en het 'Aantal On Hold'.  |
|Aantal On Hold  |Alleen cijfers. Dit is het aantal onderdelen dat niet is uitgegeven voor gebruik (afgesloten kast).  |
\\
\\


===== Een onderdeel of locatie zoeken =====
Gebruik het scherm 'Onderdelen Beheer' om informatie over een onderdeel of locatie op te vragen.
  - Activeer het scherm door links onderin op het tabblad 'Onderdelen Beheer' te klikken
  - Controleer of de muiscursor in het zoekvak staat ([[{|red}#|1]] op [[:onderdelenbeheer#overzicht|bovenstaande afbeelding]]).
  - Scan een barcode **of** type een onderdeelnummer of locatie gevolgd door een druk op //enter// of //tab//.
Als het ingevoerde onderdeelnummer of de locatie in de database staat, dan worden de details van het betreffende onderdeel in het formulier ([[{|red}#|2]] op bovenstaande afbeelding) getoond.
\\ \\
Indien het onderdeel op een bestellijst staat verschijnt bij [[{|red}#|3]] de tekst: //"Dit onderdeel staat op een bestellijst"//. Als het onderdeel in bestelling is verschijnt de melding zoals getoond in de bovenstaande afbeelding.
\\ \\
Ter info: [[{|red}#|4]] op bovenstaande afbeelding is een indicator die aangeeft hoeveel onderdelen er op een bestellijst zijn geplaatst. Klik hierop om meteen naar het scherm 'Bestellingen' te gaan.
\\
\\
\\
===== Een onderdeel bewerken =====
Om een bestaand onderdeel of een bestaande locatie te bewerken volg je de volgende stappen:
  - Activeer het scherm door links onderin op het tabblad 'Onderdelen Beheer' te klikken
  - Controleer of de muiscursor in het zoekvak staat ([[{|red}#|1]] op [[:onderdelenbeheer#overzicht|bovenstaande afbeelding]]).
  - Scan een barcode **of** type een onderdeelnummer of locatie gevolgd door een druk op //enter// of //tab//. \\ \\  Als het ingevoerde onderdeelnummer of de locatie in de database staat, dan worden de details van het betreffende onderdeel in het formulier ([[{|red}#|2]] op bovenstaande afbeelding) getoond.\\ \\
  - Klik op [[{}#|Bewerken]] \\ Het formulier wordt geactiveerd en de knoppen [[{}#|Annuleren]] en [[{}#|Opslaan]] worden zichtbaar.\\ \\
  - Verander de gegevens in het formulier naar wens (zie [[:onderdelenbeheer#overzicht|de tabel]] met opmerkingen bij de velden).
  - Klik op [[{}#|Opslaan]] om de wijzigingen op te slaan in de database.
\\
===== Een onderdeel toevoegen =====
Om een nieuw onderdeel toe te voegen aan de database volg je de volgende stappen:
  - Activeer het scherm door links onderin op het tabblad 'Onderdelen Beheer' te klikken
  - Klik op [[{}#|Nieuw onderdeel]] links onderin het scherm. \\ \\ Het formulier wordt geactiveerd en de knoppen [[{}#|Annuleren]] en [[{}#|Opslaan]] worden zichtbaar. \\ \\
  - Vul de gewenste gegevens in op het formulier (zie [[:onderdelenbeheer#overzicht|de tabel]] met opmerkingen bij de velden).
  - Klik op [[{}#|Opslaan]] om de gegevens op te slaan in de database.
\\ 

===== Een onderdeel verwijderen =====
Om een bestaand onderdeel te verwijderen uit de database volg je de volgende stappen:
- Activeer het scherm door links onderin op het tabblad 'Onderdelen Beheer' te klikken
  - Controleer of de muiscursor in het zoekvak staat ([[{|red}#|1]] op [[:onderdelenbeheer#overzicht|bovenstaande afbeelding]]).
  - Scan een barcode **of** type een onderdeelnummer of locatie gevolgd door een druk op //enter// of //tab//. \\ \\  Als het ingevoerde onderdeelnummer of de locatie in de database staat, dan worden de details van het betreffende onderdeel in het formulier ([[{|red}#|2]] op bovenstaande afbeelding) getoond.\\ \\
  - Klik op [[{}#|Verwijderen]] om het onderdeel te verwijderen uit de database.
\\ 

===== Een barcodelabel printen =====
Gebruik het scherm 'Onderdelen Beheer' om een barcodelabel te printen.
  - Activeer het scherm door links onderin op het tabblad 'Onderdelen Beheer' te klikken
  - Controleer of de muiscursor in het zoekvak staat ([[{|red}#|1]] op [[:onderdelenbeheer#overzicht|bovenstaande afbeelding]]).
  - Scan een barcode **of** type een onderdeelnummer of locatie gevolgd door een druk op //enter// of //tab//. \\ \\ Als het ingevoerde onderdeelnummer of de locatie in de database staat, dan worden de details van het betreffende onderdeel in het formulier ([[{|red}#|2]] op bovenstaande afbeelding) getoond. \\ \\
  - Zorg dat de labelprinter aan staat.
  - Klik op [[{}#|Print kastlabel]] om het label af te drukken