Intralogic MagazijnApp bestaat uit een verzameling geautomatiseerde spreadsheets, formulieren en dialoogvensters voor Microsoft Excel. In deze handleiding wordt MagazijnApp verder aangeduid als 'programma'.
MagazijnApp is specifiek gemaakt voor het onderdelenmagazijn. Het doel is om alle handelingen die komen kijken bij het beheer van onderdelen, zoveel mogelijk te automatiseren en te stroomlijnen. Daarnaast biedt dit programma een duidelijk inzicht in het onderdelenverbruik per machine.

• Onderdelen toevoegen, bewerken en verwijderen
• Complete ondersteuning voor gebruik van barcodes en barcodescanner
• Registratie van onderdelen per machine
• Rapportagefuncties
• Barcodelabels printen
• Voorraadbewaking met automatische bestelfunctie
• Gescheiden bestellijsten t.b.v. meerdere toeleveranciers
• Verwerking van inkomende goederen
• Aanmaken van inventarisatielijsten

Een heel groot gedeelte van de functionaliteit van MagazijnApp is geprogrammeerd in Visual Basic for Applications. Om een probleemloze werking van het programma te garanderen, is het van belang dat de gebruiker zich aan twee basisregels houdt:

• Elke locatie moet uniek zijn, en mag dus maar één keer voor komen in de database
• Elk onderdeelnummer moet uniek zijn.

Het bovenstaande betekent dus: Ieder onderdeel heeft één eigen plek in het magazijn, en op die plek kan geen ander onderdeel liggen.

In deze handleiding en in MagazijnApp wordt vaak de term locatie gebruikt. Hieronder volgt een uitleg over wat een locatie binnen MagazijnApp precies is.

Een locatie is een unieke, precies aangeduide plek in het onderdelenmagazijn. Een locatie bestaat uit drie delen en wordt als volgt genoteerd:

S[sectienaam]K[kastnummer]V[vaknummer]

Enkele voorbeelden:
Als een onderdeel ligt in vak 74 van kast 12 in Sectie 'ABC' dan is zijn locatie: SABCK12V74
Als een onderdeel ligt in vak 52 van kast 3 in een naamloze sectie dan is zijn locatie: SK3V52
Als een onderdeel ligt in vak 6A van kast 18 in een naamloze sectie dan is zijn locatie: SK18V6A

Zoals uit bovenstaande tabel blijkt kan een vak worden opgedeeld. Het is dus mogelijk om bijv. Vak 23 op te delen in Vak 23A, 23B, 23C enz. Hierbij moet rekening gehouden worden met het volgende:

Als een vak wordt opgedeeld, dan mag het vaknummer zonder toegevoegde letter niet aanwezig zijn in de database. In bovenstaand voorbeeld mag 'Vak 23' dus niet bestaan naast 'Vak 23A', '23B' etc.

MagazijnApp controleert ingevoerde locaties automatisch op duplicaten en foutieve invoer.

Onderdeelnummers mogen in MagazijnApp worden ingevoerd met of zonder tussenliggende spaties. Alle tekens zijn toegestaan.
Een onderdeelnummer is niet vereist, behalve voor het bestelproces. Dit houdt in dat onderdelen zonder nummer niet via MagazijnApp kunnen worden besteld.

Alle 9-cijferige nummers worden automatisch omgezet naar de officiële Sulzer-notering: ### ### ###.